Obsługa kadrowo-płacowa firmy to ogół czynności związanych z szeroko pojętymi kadrami i płacami w firmie. Prowadzenie własnego działu payroll w sytuacji małej i średniej firmy może być nieopłacalne. Poza kosztem zatrudnienia specjalisty dochodzi jeszcze koszt związany ze stałym podnoszeniem kwalifikacji m.in. związanych ze zmieniającym się prawem pracy lub przepisami dotyczącymi ubezpieczeń społecznych. Bez względu na ilość zatrudnionych osób w firmie przedsiębiorca musi zadbać o wszystkie sprawy związane z urlopami, delegacjami, umowami o pracę, zaświadczeniami i wieloma innymi rozliczeniami kadrowo-płacowymi.
Zatrudnienie zewnętrznej firmy zajmującej się obsługą kadrowo-płacową, czyli outsourcing kadrowo-płacowy, to dla firmy same oszczędności i jednocześnie pewność terminowej i rzetelnej obsługi. Niezależnie od obecności specjalisty ds. kadr i płac w firmie. Warto pamiętać, że posiadanie własnego działy to poza pensją pracownika, konieczność ponoszenia kosztów dodatkowych takich jak: wydatki socjalne, nadgodziny pracownika, ew. koszt zastępstwa w razie L4 lub urlopu, koszt niezbędnego oprogramowania i opieki IT oraz koszty stałe biura.
Możliwość zatrudnienia biura rachunkowego do obsługi kadr i płac jest możliwa i opłacalna dla przedsiębiorstwa, jeśli koszt takiej usługi jest tańszy niż prowadzenie własnego działu. Rozwój nowoczesnych technologii i wdrożenie nowoczesnych systemów IT sprawiły, że po pierwsze wszystkie zadania są prostsze i szybsze do wykonania, a po drugie cały proces jest łatwy do kontrolowania i nadzoru. Transparentność i bezpieczeństwo danych to kolejne ważne aspekty przemawiające za outsourcingiem kadr i płac.
W ramach współpracy oferujemy usługi kadrowe i płacowe dla firm działających na terenie Krakowa, Bochni, Brzeska, Wieliczki, Nowego Wiśnicza.
Na Państwa życzenie zajmiemy się takimi aspektami jak:
- przygotowywanie umów o pracę, umów zleceń, umów o dzieło oraz zmian warunków zatrudnienia i innych;
- prowadzenie akt osobowych pracowników;
- naliczanie miesięcznych zaliczek z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych (dawniej PIT-4);
- wyliczanie miesięcznych składek ZUS, sporządzanie deklaracji oraz przesyłanie ich do ZUS;
- przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników;
- sporządzanie listy płac;
- prowadzenie ewidencji urlopów pracowników, zwolnień L4;
- sporządzanie wypowiedzeń o pracę oraz wystawianie świadectw pracy;
- sporządzanie informacji o uzyskanych przez pracowników dochodach (PIT-11/PIT40/PIT-8/B);
- sporządzanie rocznej deklaracji PIT-4R;
- rozliczenia związane z PFRON (Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych);
- przygotowywanie zgłoszeń do ubezpieczenia w ZUS pracowników nowo zatrudnionych, jak również członków rodzin;
- sporządzenie wygłoszeń zwolnionych pracowników;
- przekazywanie danych do ZUS w formie elektronicznej.
W ramach współpracy możemy zaoferować kompleksową usługę. Poza opieką kadrowo-płacową poprowadzimy dla Państwa księgowość firmy, bez względu na rodzaj prowadzonej księgowości (pełna, uproszczona), wielkość firmy, czy formę opodatkowania. Więcej na temat naszej oferty księgowej na dedykowanej podstronie –> Usługi księgowe.
